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進(jìn)銷存軟件

進(jìn)銷存軟件是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物料流,資金流進(jìn)行條碼全程跟蹤管理,從接獲訂單合同開始,進(jìn)入物料采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫(kù)、交貨、回收貨款、支付原材料款等。每一步都為您提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營(yíng)銷計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題。進(jìn)銷存軟件在公司的經(jīng)營(yíng)銷售管理中,涉及生產(chǎn)管理、產(chǎn)品庫(kù)存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理,資金收付、成本利潤(rùn)等方方面面。
進(jìn)銷存軟件
功能用途
功能介紹

進(jìn)銷存軟件的功能有采購(gòu)、采購(gòu)?fù)素、采?gòu)付款、銷售、銷售退貨、銷售付款、退貨情況、盤庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、借入、借出、借入還出、借出還入,供方客戶資料管理,供方供貨匯總、明細(xì)報(bào)表,采購(gòu)付款匯總、明細(xì)報(bào)表多倉(cāng)庫(kù),多幣種,多結(jié)算方式(先進(jìn)先出,移動(dòng)平均等),報(bào)表等功能,進(jìn)銷存可以使您擺脫繁雜的數(shù)字統(tǒng)計(jì)等瑣事,只需輕松的點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可,進(jìn)銷存可以分為B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu).B/S是瀏覽器/服務(wù)器模式,只要在服務(wù)器裝好后,其他人只需要用瀏覽器(比如IE)就可以正常瀏覽。

隨著4G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的部署,進(jìn)銷存軟件已經(jīng)進(jìn)入了移動(dòng)時(shí)代,移動(dòng)進(jìn)銷存軟件就是一個(gè)集4G移動(dòng)技術(shù)、智能移動(dòng)終端、條碼掃描、RFID掃描、 Webservice、商業(yè)智能等技術(shù)于一體的進(jìn)銷存軟件產(chǎn)品。它將原有進(jìn)銷存軟件上的進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存等物流業(yè)務(wù)管理和簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算等功能遷移到手機(jī),工作人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行進(jìn)銷存操作和管理,極大地提高了進(jìn)銷存的效率,為企業(yè)提供了一個(gè)省錢、省力的現(xiàn)代化的管理手段。

六大主要功能

一、銷售管理

1、包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售以及統(tǒng)計(jì)查詢等功能.

2、基本流程以客戶先下訂單,后出貨的日常業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤每張單據(jù)的完成情況。

3、支持一張銷售訂單,多次出貨,系統(tǒng)會(huì)準(zhǔn)確的為您調(diào)整庫(kù)存數(shù)量及金額,并記錄每次銷售的詳細(xì)情況。

4、支持根據(jù)一張銷售訂單直接生成一張相應(yīng)的。

5、支持獨(dú)立的,不用根據(jù)訂單出貨,如果客戶直接上門提貨則通過銷售出貨單來直接出貨。

6、鑒予客戶行業(yè)的多樣性及客戶需求的靈活性,系統(tǒng)同樣支持通過退貨單實(shí)現(xiàn)直接退貨。

7、支持客戶直接零售的,零售單據(jù)準(zhǔn)確記錄日常零售記錄,每次零售后,系統(tǒng)準(zhǔn)確直觀的算出每次零售利潤(rùn)、利潤(rùn)率等。

8、支持客戶預(yù)先支付相應(yīng)款項(xiàng),再根據(jù)單據(jù)金額扣除。

9、支持每種單據(jù)及時(shí)查詢?cè)斍椤?/P>

10、根據(jù)部門或者員工查詢銷售業(yè)績(jī),并且根據(jù)銷售情況準(zhǔn)確計(jì)算出銷售利潤(rùn)等,讓銷售主管可以輕松掌握并進(jìn)行部署工作。

二、采購(gòu)管理

1、包括采購(gòu)訂單、采購(gòu)入倉(cāng)、采購(gòu)?fù)素浺约安樵兘y(tǒng)計(jì)功能等功能.

2、實(shí)現(xiàn)先下采購(gòu)訂單,再分批進(jìn)貨的日常業(yè)務(wù)需求,根據(jù)每次進(jìn)貨的情況,系統(tǒng)自勱核算對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單的完成情況。

3、支持同一訂單,分多次進(jìn)貨,系統(tǒng)會(huì)準(zhǔn)確的調(diào)整庫(kù)存數(shù)量及金額,并記錄每次采購(gòu)的詳細(xì)情況。

4、支持直接采購(gòu)入倉(cāng)不直接商品退貨。

5、支持每種單據(jù)及時(shí)查詢?cè)斍?以及所有采購(gòu)的商品匯總以及明細(xì)查詢。

三、倉(cāng)庫(kù)管理

1、包括轉(zhuǎn)倉(cāng)、盤點(diǎn)、報(bào)廢、損溢、贈(zèng)送、組\\拆裝和成本調(diào)價(jià)單等功能模塊,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)常用事務(wù)的管理,并能監(jiān)控庫(kù)存明細(xì),商品的具體流通情況。

2、實(shí)現(xiàn)根據(jù)盤點(diǎn)中的歷史數(shù)據(jù)不現(xiàn)有數(shù)據(jù),生成盈虧數(shù)量及金額,支持自勱生成相應(yīng)的報(bào)損單。

3、商品的進(jìn)出都必須是經(jīng)過審核,提高系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的操作安全性。

4、實(shí)現(xiàn)自勱計(jì)算庫(kù)存數(shù)量和金額的變化,并反映在"庫(kù)存匯總"、"出入庫(kù)匯總"中。

5、支持商品庫(kù)存上、下限的設(shè)置,自勱對(duì)缺貨或高于庫(kù)存上限的商品進(jìn)行報(bào)警。

四、經(jīng)營(yíng)分析

1、支持智能查詢、統(tǒng)計(jì),可通過仸意模糊元素快速查詢并關(guān)聯(lián)出查詢結(jié)果。

2、多維數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以任意組合統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目和內(nèi)容,各種統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)有盡有。

3、柱狀圖、折線圖、餅圖互相對(duì)應(yīng),自由轉(zhuǎn)換。

4、分析結(jié)果均支持表格和分析圖表兩種導(dǎo)出打印,統(tǒng)計(jì)結(jié)果直觀明了。

五、基礎(chǔ)資料

1、錄入所有系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)資料信息,比如客戶信息,商品信息,員工信息,供應(yīng)商信息等。

2、設(shè)置區(qū)域,訂單類型,價(jià)格方式,支付方式.個(gè)性化屬性資料。

3、支持導(dǎo)入,導(dǎo)出功能,利用EXCEL強(qiáng)大的編輯功能。

4、使用用戶可以將外界或者其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單快捷的轉(zhuǎn)換為本套系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

5、獨(dú)創(chuàng)無界面刷新技術(shù),即時(shí)添加,即時(shí)保存,使用戶的數(shù)據(jù)保持一致。

6、系統(tǒng)的所有操作都以基礎(chǔ)資料設(shè)置為第一步,統(tǒng)一規(guī)范資料。

六、系統(tǒng)設(shè)置

1、支持自定義用戶數(shù),以及多方式的權(quán)限分配,周到的分組權(quán)限設(shè)置體系。

2、更細(xì)微的權(quán)限分配方式,根據(jù)模塊,組別,職位,范圍等劃分,讓管理更加輕松。

3、支持自定義數(shù)據(jù)備份,手動(dòng)備份,備份文件下載.

4、數(shù)據(jù)庫(kù)初始化,數(shù)據(jù)庫(kù)重建等數(shù)據(jù)安全機(jī)制,讓用戶不再擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全問題。

5、多模式的系統(tǒng)配置功能,讓用戶按照自己的使用習(xí)慣定義,更加人性化的設(shè)置以滿足不同客戶的需求。

6、提供個(gè)性的系統(tǒng)配置界面,按各情況個(gè)性化配置.(比如打印,單據(jù)屬性,報(bào)警設(shè)置…)

三大注意事項(xiàng)
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理人員隨時(shí)需要掌握正確的貨物進(jìn)出、儲(chǔ)存狀態(tài),這里涉及到軟件的安全或穩(wěn)定性(也就是數(shù)據(jù)安全),在實(shí)施進(jìn)銷存軟件前,應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)呢。

1、操作權(quán)限設(shè)定

企業(yè)內(nèi)不同部門不同崗位的使用人員可分別設(shè)定不同的操作權(quán)限,比如庫(kù)存狀態(tài)只有倉(cāng)管或采購(gòu)人員可以看到,老板和銷售總監(jiān)則可以看到所有的數(shù)據(jù);業(yè)務(wù)員人員不能看到及使用與采購(gòu)或庫(kù)存有關(guān)的功能及數(shù)據(jù);反之亦然。

2、數(shù)據(jù)自動(dòng)備份

可設(shè)定每天固定時(shí)間自動(dòng)備份,系統(tǒng)自動(dòng)將所有數(shù)據(jù)打包備份在服務(wù)器硬盤的備份目錄下,每天1個(gè)備份文件,根據(jù)硬盤大小可存儲(chǔ)任意多個(gè)備份文件,平時(shí)只需經(jīng)常從服務(wù)器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動(dòng)硬盤復(fù)制備份文件即可增加保險(xiǎn)系數(shù)。一旦發(fā)生意外,只須一份最近的備份文件就可還原恢復(fù)所有數(shù)據(jù)。

3、異地訪問的安全控制

使用VPN軟件或設(shè)備,可對(duì)在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行打包加密,提高訪問速度,防止數(shù)據(jù)被竊取泄密,還可進(jìn)行身份認(rèn)定,只有通過遠(yuǎn)程訪問身份驗(yàn)證的設(shè)備和用戶才可連接到公司服務(wù)器。

優(yōu)點(diǎn)
1、提升企業(yè)效率

企業(yè)的采購(gòu)、進(jìn)貨、銷售以及財(cái)務(wù)做賬等等,這都是一道道程序和環(huán)節(jié),中間的任何拖延與錯(cuò)誤都會(huì)造成企業(yè)效率的降低,比如依靠人工的盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),不僅費(fèi)力而且費(fèi)時(shí),還容易出錯(cuò),在很大程度上影響著倉(cāng)庫(kù)的管理效率;再比如在財(cái)務(wù)做賬上,日常的業(yè)務(wù)往來會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)審計(jì)一次,往往需要財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)時(shí)間工作,可以說效率很低下。而依靠進(jìn)銷存軟件就可以很快的處理好這些工作,做到了準(zhǔn)確化、快速化。

2、節(jié)約企業(yè)的資源

企業(yè)的資源包括物料資源和人力資源。進(jìn)銷存軟件在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是避免企業(yè)的"跑冒滴漏"問題。跑冒滴漏,這一企業(yè)問題由來已久,因?yàn)檫@種情況具有隱蔽性,不易發(fā)覺,等問題出現(xiàn)后,再想辦法解決,已經(jīng)給企業(yè)造成損失。而軟件的引進(jìn)就會(huì)很徹底的解決這一問題,因?yàn)檐浖梢詾槿魏蔚木唧w的"跑冒滴漏"都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人來承擔(dān)責(zé)任。而對(duì)于節(jié)約人力資源來說,企業(yè)不再需要不再需要多數(shù)倉(cāng)管人員,這都是對(duì)人力的節(jié)約,更深的層次來說是對(duì)企業(yè)成本的節(jié)約。

3、提供全面的業(yè)務(wù)分析

進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存等運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析,讓用戶詳盡的掌握運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的整體情況。分析包括商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、商品銷售統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存狀況、應(yīng)收應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)、利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)、員工銷售額統(tǒng)計(jì)、客戶銷售排行、商品銷售排行、經(jīng)營(yíng)狀況匯總等。其中金針進(jìn)銷存在業(yè)務(wù)分析方面做的還是比較全面的。

架構(gòu)
B/S架構(gòu)

完全基于Intelnet WEB 的綜合應(yīng)用解決方案,真正的 B/S 模式,不需任何安裝,只需一個(gè)瀏覽器,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、操作人員可以在不同時(shí)間、地點(diǎn)、并且可動(dòng)態(tài)、及時(shí)反映企業(yè)業(yè)務(wù)的方方面面,是小型商鋪、個(gè)體戶、中小企業(yè)、連鎖店管理產(chǎn)品、財(cái)務(wù)、客戶之首選。

但有CS跟BS相結(jié)合的模式。

CS模式登錄界面圖,通過雙擊軟件客戶端進(jìn)行登錄;

直接在瀏覽器里輸入地址來登錄;

折疊C/S架構(gòu)
C/S 結(jié)構(gòu),即大家熟知的客戶機(jī)和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu),通過它可以充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢(shì),將任務(wù)合理分配到Client端和Server端來實(shí)現(xiàn),降低了系統(tǒng)的通訊開銷。因此,內(nèi)部的和外部的用戶都可以訪問新的和現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng),通過現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)中的邏輯可以擴(kuò)展出新的應(yīng)用系統(tǒng)。

概要

(Client/Server或客戶/服務(wù)器模式):Client和Server常常分別處在相距很遠(yuǎn)的兩臺(tái)計(jì)算機(jī)上,Client程序的任務(wù)是將用戶的要求提交給Server程序,再將Server程序返回的結(jié)果以特定的形式顯示給用戶;Server程序的任務(wù)是接收客戶程序提出的服務(wù)請(qǐng)求,進(jìn)行相應(yīng)的處理,再將結(jié)果返回給客戶程序。

傳統(tǒng)的C/S體系結(jié)構(gòu)雖然采用的是開放模式,但這只是系統(tǒng)開發(fā)一級(jí)的開放性,在特定的應(yīng)用中無論是Client端還是Server端都還需要特定的軟件支持。由于沒能提供用戶真正期望的開放環(huán)境,C/S結(jié)構(gòu)的軟件需要針對(duì)不同的操作系統(tǒng)開發(fā)不同版本的軟件, 加之產(chǎn)品的更新?lián)Q代十分快,已經(jīng)很難適應(yīng)百臺(tái)電腦以上局域網(wǎng)用戶同時(shí)使用。而且代價(jià)高, 效率低。

C/S工作模式 C/S 結(jié)構(gòu)的基本原則是將計(jì)算機(jī)應(yīng)用任務(wù)分解成多個(gè)子任務(wù),由多臺(tái)計(jì)算機(jī)分工完成,即采用"功能分布"原則?蛻舳送瓿蓴(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)表示以及用戶接口功能;服務(wù)器端完成DBMS的核心功能。這種客戶請(qǐng)求服務(wù)、服務(wù)器提供服務(wù)的處理方式是一種新型的計(jì)算機(jī)應(yīng)用模式。 C/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn) C/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是能充分發(fā)揮客戶端PC的處理能力,很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務(wù)器。對(duì)應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)就是客戶端響應(yīng)速度快。缺點(diǎn)主要有以下幾個(gè):

只適用于局域網(wǎng)。而隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,移動(dòng)辦公和分布式辦公越來越普及,這需要我們的系統(tǒng)具有擴(kuò)展性。這種方式遠(yuǎn)程訪問需要專門的技術(shù),同時(shí)要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行專門的設(shè)計(jì)來處理分布式的數(shù)據(jù)。

客戶端需要安裝專用的客戶端軟件。首先涉及到安裝的工作量,其次任何一臺(tái)電腦出問題,如病毒、硬件損壞,都需要進(jìn)行安裝或維護(hù)。特別是有很多分部或?qū)Yu店的情況,不是工作量的問題,而是路程的問題。還有,系統(tǒng)軟件升級(jí)時(shí),每一臺(tái)客戶機(jī)需要重新安裝,其維護(hù)和升級(jí)成本非常高。 對(duì)客戶端的操作系統(tǒng)一般也會(huì)有限制?赡苓m應(yīng)于Win98, 但不能用于win2000或Windows XP。或者不適用于微軟新的操作系統(tǒng)等等,更不用說Linux、Unix等。 C/S架構(gòu)軟件的

優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)

(1)應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較輕。最簡(jiǎn)單的C/S體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用由兩部分組成,即客戶應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器程序。二者可分別稱為前臺(tái)程序與后臺(tái)程序。運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器程序的機(jī)器,也稱為應(yīng)用服務(wù)器。一旦服務(wù)器程序被啟動(dòng),就隨時(shí)等待響應(yīng)客戶程序發(fā)來的請(qǐng)求;客戶應(yīng)用程序運(yùn)行在用戶自己的電腦上,對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,可稱為客戶電腦,當(dāng)需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行任何操作時(shí),客戶程序就自動(dòng)地尋找服務(wù)器程序,并向其發(fā)出請(qǐng)求,服務(wù)器程序根據(jù)預(yù)定的規(guī)則作出應(yīng)答,送回結(jié)果,應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較輕。

(2)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存管理功能較為透明。在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用中,數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存管理功能,是由服務(wù)器程序和客戶應(yīng)用程序分別獨(dú)立進(jìn)行的,前臺(tái)應(yīng)用可以違反的規(guī)則,并且通常把那些不同的(不管是已知還是未知的)運(yùn)行數(shù)據(jù),在服務(wù)器程序中不集中實(shí)現(xiàn),例如訪問者的權(quán)限,編號(hào)可以重復(fù)、必須有客戶才能建立定單這樣的規(guī)則。所有這些,對(duì)于工作在前臺(tái)程序上的最終用戶,是"透明"的,他們無須過問(通常也無法干涉)背后的過程,就可以完成自己的一切工作。在客戶服務(wù)器架構(gòu)的應(yīng)用中,前臺(tái)程序不是非常"瘦小",麻煩的事情都交給了服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)。在C/S體系的下,數(shù)據(jù)庫(kù)不能真正成為公共、專業(yè)化的倉(cāng)庫(kù),它受到獨(dú)立的專門管理。

(3)C/S架構(gòu)的劣勢(shì)是高昂的維護(hù)成本且投資大。首先,采用C/S架構(gòu),要選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的真正"統(tǒng)一",使分布于兩地的數(shù)據(jù)同步完全交由數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)去管理,但邏輯上兩地的操作者要直接訪問同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)才能有效實(shí)現(xiàn),有這樣一些問題,如果需要建立"實(shí)時(shí)"的數(shù)據(jù)同步,就必須在兩地間建立實(shí)時(shí)的通訊連接,保持兩地的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器在線運(yùn)行,網(wǎng)絡(luò)管理工作人員既要對(duì)服務(wù)器維護(hù)管理,又要對(duì)客戶端維護(hù)和管理,這需要高昂的投資和復(fù)雜的技術(shù)支持,維護(hù)成本很高,維護(hù)任務(wù)量大。 其次,傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)的軟件需要針對(duì)不同的操作系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)不同版本的軟件,由于產(chǎn)品的更新?lián)Q代十分快,代價(jià)高和低效率已經(jīng)不適應(yīng)工作需要。在JAVA這樣的跨平臺(tái)語(yǔ)言出現(xiàn)之后,B/S架構(gòu)更是猛烈沖擊C/S,并對(duì)其形成威脅和挑戰(zhàn)。

C/S結(jié)構(gòu)與B/S的區(qū)別

首先必須強(qiáng)調(diào)的是C/S和B/S并沒有本質(zhì)的區(qū)別:B/S是基于特定通信協(xié)議(HTTP)的C/S架構(gòu),也就是說B/S包含在C/S中,是特殊的C/S架構(gòu)。 之所以在C/S架構(gòu)上提出B/S架構(gòu),是為了滿足瘦客戶端、一體化客戶端的需要,最終目的節(jié)約客戶端更新、維護(hù)等的成本,及廣域資源的共享。

1、B/S屬于C/S,瀏覽器只是特殊的客戶端;

2、C/S可以使用任何通信協(xié)議,而B/S這個(gè)特殊的C/S架構(gòu)規(guī)定必須實(shí)現(xiàn)HTTP協(xié)議;

3、瀏覽器是一個(gè)通用客戶端,本質(zhì)上開發(fā)瀏覽器,還是實(shí)現(xiàn)一個(gè)C/S系統(tǒng)

五大要素

怎么樣判斷一款進(jìn)銷存軟件是否夠優(yōu)秀,針對(duì)這個(gè)問題,簡(jiǎn)單總結(jié)了以下幾點(diǎn)希望可以對(duì)你有所用處。在企業(yè)智能化管理的今天,一款優(yōu)秀的進(jìn)銷存管理軟件理應(yīng)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā),能實(shí)現(xiàn)同城、異地辦公自動(dòng)化,讓辦公不受地域限制,便于管理者隨時(shí)隨地掌握企業(yè)動(dòng)向,及時(shí)做出正確的決策。一款優(yōu)秀的進(jìn)銷存管理軟件應(yīng)該具備以下條件:

1、流程清晰,界面美觀

2、科學(xué)、靈活的業(yè)務(wù)流程

3、合理、實(shí)用、多樣的統(tǒng)計(jì)分析

4、權(quán)限管理要細(xì)化,授權(quán)操作要簡(jiǎn)單高效

5、打印功能應(yīng)更全面和人性化

管理軟件

一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介:

進(jìn)銷存管理軟件它集進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存等物流業(yè)務(wù)管理和簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算于一體,它率先應(yīng)用了新一代的B/S結(jié)構(gòu),幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,支持企業(yè)穩(wěn)定、安全、成熟的長(zhǎng)期可持續(xù)性發(fā)展; 同時(shí)滿足企業(yè)決策者和管理者隨時(shí)對(duì)內(nèi)部信息的需求,它以瀏覽器為軟件界面,圖形化的導(dǎo)航式操作,提供方便快捷、高效率的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息交互,提高管理水平、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程的企業(yè)級(jí)軟件。金針進(jìn)銷存可廣泛適用于商品流通領(lǐng)域中的各個(gè)行業(yè)。

二、系統(tǒng)十大優(yōu)勢(shì):

1、基于B/S架構(gòu),通過本地電腦、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)皆可使用,使得企業(yè)的管理與業(yè)務(wù)不受地域限制。

2、客戶端無需安裝專用軟件,使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)異地、實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)辦理。

3、軟件完全獨(dú)立安裝在用戶自己的電腦或是服務(wù)器上,提供數(shù)據(jù)備份工具,數(shù)據(jù)資料徹底安全。

4、員工權(quán)限分配靈活嚴(yán)謹(jǐn)。

5、初始化簡(jiǎn)單, Excel導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能、數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel功能。

6、統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)大,多種圖形分析。

7、用戶數(shù)不限,可以任意添加、修改、刪除用戶帳號(hào)。

8、使用期限不限,一次購(gòu)買,終身使用。

9、安裝簡(jiǎn)單,使用簡(jiǎn)捷方便,通過三種方法(視頻教程、書面教程、電話支持)使您更快熟悉軟件功能。

10、支持打印自定義功能。

市場(chǎng)分析
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,進(jìn)銷存軟件已經(jīng)逐步走向中小企業(yè)的大門。軟件的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)建立在全面、科學(xué)、可擴(kuò)展的基礎(chǔ)上,眾多軟件開發(fā)商正在努力地將商務(wù)管理的經(jīng)營(yíng)理念及計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì)傳播給商業(yè)企業(yè),以期培育市場(chǎng)。

市場(chǎng)上的進(jìn)銷存可大體分為六大類

第一類,增強(qiáng)版集采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理、客戶關(guān)系管理于一體,廣泛適用于各類離散型企業(yè)和流通型貿(mào)易公司。靈創(chuàng)軟件幫助企業(yè)把客戶、供應(yīng)商以及本企業(yè)各部門納入到一個(gè)緊密聯(lián)系的生態(tài)鏈中,有效地安排企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng);滿足企業(yè)充分利用現(xiàn)有資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求,進(jìn)一步提高工作效率和擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。計(jì)劃、執(zhí)行、審核與處置功能在整個(gè)方案流程中得到實(shí)現(xiàn),使企業(yè)整個(gè)管理流程更加清晰、預(yù)算控制更加有效、企業(yè)決策更加科學(xué)。

第二類,將進(jìn)銷存做成專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,供會(huì)計(jì)使用。此類軟件專業(yè)性強(qiáng)、功能強(qiáng)大、可用于報(bào)稅。但此類軟件前期培訓(xùn)成本較高,且對(duì)于非財(cái)務(wù)人員不適用,有很強(qiáng)的排它性。

第三類,將進(jìn)銷存專業(yè)、復(fù)雜的程序隱入幕后,做成傻瓜型的軟件,供普通用戶使用。此類軟件操作界面簡(jiǎn)單,易學(xué)易用,非財(cái)務(wù)人員也能快速掌握。但此類軟件功能比較單一,很多統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)。

第四類,針對(duì)個(gè)體批發(fā)店、個(gè)體零售店、網(wǎng)店、簡(jiǎn)單管理小企業(yè)的免費(fèi)進(jìn)銷存軟件。主要功能:進(jìn)出貨記錄、管理庫(kù)存、管理欠款、管理收支、管理客戶、管理供應(yīng)商、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,界面簡(jiǎn)單,功能齊全,簡(jiǎn)單易學(xué)。

第五類,構(gòu)建智慧的專賣店系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)商品的采購(gòu)、庫(kù)存、盤點(diǎn)智能管理,會(huì)員數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合智能短信實(shí)現(xiàn)會(huì)員服務(wù)個(gè)性化、全程化與自動(dòng)化等功能,功能強(qiáng)大,需要花一定時(shí)間培訓(xùn)學(xué)習(xí)才能熟練掌握。

第六類,專門針對(duì)電子商務(wù)行業(yè)而開發(fā)的進(jìn)銷存管理軟件,整合了當(dāng)前主流的電商平臺(tái),如淘寶、天貓、京東、當(dāng)當(dāng)、1號(hào)店等平臺(tái),以及線上線下業(yè)務(wù)的打通,實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理的目的。

免費(fèi)軟件
進(jìn)銷存系統(tǒng)發(fā)展到今天,往免費(fèi)發(fā)展已經(jīng)是大的趨勢(shì),而在市場(chǎng)上,各家商家所推出的進(jìn)銷存軟件,大多以收費(fèi)模式見長(zhǎng),而大公司很少會(huì)推出免費(fèi)的進(jìn)銷存軟件。
選擇因素
進(jìn)銷存系統(tǒng)是用途非常廣泛的管理軟件,在商品流通行業(yè),大小集團(tuán)企業(yè),小到個(gè)體商戶,甚至是農(nóng)村的零售商店都已經(jīng)紛紛開始使用進(jìn)銷存管理軟件。市場(chǎng)上的進(jìn)銷存軟件非常之多,有通用型、按行業(yè)分類、按企業(yè)規(guī)模分類等,并且,還與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,形成了進(jìn)銷存財(cái)一體化管理模式。進(jìn)銷存管理軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)逐步走向成熟,產(chǎn)品種類也越來越豐富,也正因如此,企業(yè)在選擇購(gòu)買進(jìn)銷存軟件的時(shí)候,往往不知該如何選擇了。那么企業(yè)該如何選擇進(jìn)銷存管理軟件?

含義

"進(jìn)銷存"其實(shí)不難理解,就是商品流通行業(yè)經(jīng)常用到的詞語(yǔ),即采購(gòu)、銷售和庫(kù)存;用日常用語(yǔ)來解釋,叫進(jìn)貨、賣貨和存貨;后者更通俗易懂,容易理解。

意義

過去,無論大小企業(yè),一切都是手工記錄,包括財(cái)務(wù)記賬,都是手工賬本。管理軟件在中國(guó)普及也不是很久遠(yuǎn)的事。對(duì)于商品流通企業(yè)來講,結(jié)束手工記錄是一個(gè)歷史性的改變,仿佛是天國(guó)的福音臨到他們。

因?yàn)?傳統(tǒng)的手工記錄處理復(fù)雜而且繁瑣,而采用進(jìn)銷存軟件只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設(shè)置好的項(xiàng)目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低 對(duì)工作人員的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。

這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用進(jìn)銷存軟件的原因,就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。此外,進(jìn)銷存管理軟件還可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行客觀的市場(chǎng)分析以及幫助企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)的戰(zhàn)略決策,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也是非常有益的。

主要業(yè)務(wù)

這個(gè)問題其實(shí)不需要過多的解釋什么,想必廣大用戶都非常清楚并且非常重視,不但是進(jìn)銷存軟件選型,也是所有的管理軟件選型的核心問題。 選軟件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要簡(jiǎn)單……這些問題,雖然也是很重要的,但卻不是最重要的,最重要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務(wù)功能!例如,某鞋類銷售企業(yè),其主要業(yè)務(wù)就是銷售鞋子,那么,該企業(yè)就必須要使用鞋類企業(yè)專用的進(jìn)銷存管理軟件。因?yàn)?只有鞋類企業(yè)專用進(jìn)銷存軟才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能,食品行業(yè)的進(jìn)銷存軟件就肯定不包含此功能。

是否實(shí)用

對(duì)于大多數(shù)的中小型企業(yè)來講,實(shí)用的功能,簡(jiǎn)單的操作是非常重要的。因?yàn)?很多中小型企業(yè)人員有限,在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂,常常是一人身兼數(shù)職。并且,他們的計(jì)算機(jī)水平通常較低,因此,管理軟件的操作一定是以簡(jiǎn)單為佳。所以,進(jìn)銷存軟件開發(fā)商紛紛推出"傻瓜進(jìn)銷存軟件",即便是電腦水平一般的員工在經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)以后,也可以輕松上手。

售后服務(wù)

很多企業(yè)在購(gòu)買管理軟件時(shí),通常不會(huì)注意到這個(gè)問題,但事實(shí)上,這是一個(gè)非常重要考核標(biāo)準(zhǔn)。為什么這么說呢?就好比我們買電器產(chǎn)品,大家都會(huì)比較重視這個(gè)售后服務(wù),3年保修、1個(gè)月內(nèi)包退、換等;因此,大多數(shù)人都會(huì)選擇知名度高,企業(yè)規(guī)模大的品牌,這種企業(yè)通常運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定,不會(huì)輕易停業(yè)或倒閉,比較有保障。選軟件也是一樣,也要盡量找這種知名度高,規(guī)模大的軟件開發(fā)商;這樣,在以后工作中遇到什么問題可以隨時(shí)找到他們解決問題,不會(huì)出現(xiàn)買完軟件找不到人的情況。

二次開發(fā)

一款進(jìn)銷存軟件是否具備二次開發(fā)功能對(duì)于一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)來說是很重要的。企業(yè)在不斷的擴(kuò)大,對(duì)于軟件的需求也逐漸增多,如果在前期所購(gòu)買的進(jìn)銷存軟件不具備二次開發(fā)功能,就要面重新?lián)Q軟件的問題,這樣就會(huì)非常麻煩,而且也會(huì)做重復(fù)性的投資。如果軟件具備二次開發(fā)功能,在企業(yè)需要更多功能時(shí),可以按需逐項(xiàng)增加,不但省時(shí)、省事還省錢!

軟件價(jià)格

把價(jià)格放到最后,此用意大家是否能夠了解?

之所以把價(jià)格放到最后,就是想告訴大家,在(進(jìn)銷存)軟件選型中,價(jià)格通常應(yīng)該是最后要考慮的問題。

首先,價(jià)格低廉的進(jìn)銷存軟件并不一定適合你的功能需求,就好比你想去商場(chǎng)買一個(gè)專業(yè)攝像機(jī)用來工作,但看到一款數(shù)碼相機(jī)很漂亮又便宜,可是你工作要用的是專業(yè)攝像機(jī),數(shù)碼相機(jī)再便宜又有什么用呢?再漂亮也達(dá)不到你的需求啊! 其次,不同品牌、功能相同的軟件,在價(jià)格上不會(huì)有太多的差距,因此,不必太重視這個(gè)價(jià)格問題。

服裝軟件
服裝進(jìn)銷存軟件是專業(yè)用來解決服裝的特點(diǎn)所帶來的管理難題,款式多言、顏色種類多、不同型號(hào),這使得服裝企業(yè)需要處理大量的數(shù)據(jù)。

一般服裝進(jìn)銷存軟件是經(jīng)過專業(yè)化開發(fā)出來的,應(yīng)用到服裝企業(yè)管理中,其功能有13點(diǎn):

1、商品檔案管理:依據(jù)部類、品牌、大分類、小分類、季節(jié)等服裝特有屬性來對(duì)服裝進(jìn)行分類管理,同時(shí)對(duì)同一款式也可定義不同顏色、不同尺碼來生成商品條形碼,系統(tǒng)的所有單據(jù)都基于商品條形碼來操作。

2、價(jià)格管理:ICDMS系統(tǒng)商品的價(jià)格體系非常豐富且實(shí)用。其涵蓋了對(duì)與終端零售價(jià)、客戶代理價(jià)、促銷活動(dòng)價(jià)及單據(jù)捆綁價(jià)等。能依據(jù)使用者的需要在不同的情況下面對(duì)不同的對(duì)象制定不同的價(jià)格體系,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)多樣的混合促銷方式、不同的單據(jù)類型進(jìn)行支持。

3、訂貨管理作業(yè):訂貨會(huì)是服裝鞋帽箱包等潮流連鎖企業(yè)經(jīng)營(yíng)必不可少的環(huán)節(jié),對(duì)公司的產(chǎn)品定位、價(jià)格定位、采購(gòu)計(jì)劃,均起著重大作用。本功能可以將訂單商品信息、圖片信息導(dǎo)成EXCEL,方便訂單數(shù)據(jù)快速處理及實(shí)現(xiàn)離線訂單,可以匯總客戶訂單,根據(jù)實(shí)際需求來安排采購(gòu)。通過訂貨與銷售關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)迅速開單。

4、采購(gòu)管理作業(yè):包括采購(gòu)訂單處理、貨物接收、質(zhì)量檢查、入庫(kù)、供應(yīng)商發(fā)票處理和付款等活動(dòng)。服裝鞋帽產(chǎn)品具有隨季節(jié)性、潮流性不斷變化的特點(diǎn),故采購(gòu)部須確保適當(dāng)?shù)呢浽茨馨从?jì)劃準(zhǔn)時(shí)到達(dá)并推出市場(chǎng),獲取最好的銷售效益。系統(tǒng)使用條碼作為唯一標(biāo)識(shí),便于清點(diǎn)和明確產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任;提供便捷的二維輸入方式,方便輸單;能隨時(shí)查詢采購(gòu)單的處理狀態(tài)來跟蹤管理在途貨物,保證到貨時(shí)間;簡(jiǎn)化入倉(cāng)操作步驟,支持掃描開單;提供采購(gòu)單、明細(xì)表、統(tǒng)計(jì)表等的一覽表,方便查詢。

5、銷售管理作業(yè):銷售管理為ICDMS的核心,通過銷售管理系統(tǒng),可對(duì)加盟店、批發(fā)客戶及散客等進(jìn)行統(tǒng)一管理。系統(tǒng)提供銷售開單、撿貨出倉(cāng)確認(rèn)、銷售單收貨確認(rèn)、銷售退貨、銷售翻單業(yè)務(wù)處理模塊;可對(duì)客戶的信用額度進(jìn)行管理,降低風(fēng)險(xiǎn);二維輸入方式方便快捷,直觀的銷售K線圖協(xié)助用戶作出合理的判斷,給客戶提供科學(xué)的配貨方案;銷售翻單、補(bǔ)貨轉(zhuǎn)銷售、訂單轉(zhuǎn)銷售等功能將客戶的訂單直接轉(zhuǎn)換為銷售新單,免去重復(fù)多次輸入的煩惱;方便的查詢方式讓用戶隨時(shí)找到自己想查看的資料。

6、調(diào)撥管理作業(yè):是系統(tǒng)對(duì)自營(yíng)店、自營(yíng)專柜的一種物流調(diào)配管理,因自營(yíng)店或自營(yíng)專柜的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)是由總部承擔(dān),所以總部配貨部人員必須隨時(shí)監(jiān)控各自營(yíng)店庫(kù)存分布情況,必要時(shí)由零售部門提供銷售趨勢(shì)分析,作出合理的補(bǔ)貨決定,可實(shí)現(xiàn)快速的配貨和季末清倉(cāng)。系統(tǒng)中全面記錄了各專賣店的銷售、調(diào)配、庫(kù)存等信息,使公司可考察任意專賣店的營(yíng)運(yùn)狀況。

7、倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè):對(duì)企業(yè)各倉(cāng)庫(kù)的商品進(jìn)出管理、庫(kù)存管理及盤點(diǎn)管理等過程進(jìn)行信息采集和管理,能清晰記錄所有商品進(jìn)出信息及在倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異或損壞商品的處理結(jié)果,能快速撿貨、調(diào)貨。倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)與商品采購(gòu)作業(yè)、銷售作業(yè)及調(diào)撥作業(yè)緊密相連,進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)均自動(dòng)取自商品采購(gòu)、銷售或調(diào)撥系統(tǒng),因此既免去了大量的人員重復(fù)錄入工作,又極大低降低了人員重復(fù)錄入的出錯(cuò)率。系統(tǒng)中的所有出入庫(kù)數(shù)據(jù)將直接送至應(yīng)收、應(yīng)付帳款系統(tǒng),保證了企業(yè)內(nèi)物流與財(cái)流變化的同步性和統(tǒng)一性。同時(shí),系統(tǒng)中提供的庫(kù)存查詢、商品分布情況、滯銷及暢銷商品查詢能為實(shí)現(xiàn)合理庫(kù)存分布、有效物流調(diào)整等多項(xiàng)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

8、財(cái)務(wù)管理作業(yè):提供客戶、供應(yīng)商的應(yīng)收應(yīng)付管理,用戶可通過此功能模塊進(jìn)行收付款處理、應(yīng)收付查詢、付款記錄查詢、客戶對(duì)帳等有關(guān)資金流方面的日常財(cái)務(wù)工作。同時(shí),系統(tǒng)還提供了與通用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的接口功能,可以完美實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的對(duì)接。

9、VIP管理功能,是從VIP客戶開拓、檔案管理、積分管理、會(huì)員關(guān)懷、消息通知、消費(fèi)分析等多方面對(duì)VIP客戶進(jìn)行科學(xué)管理,幫助企業(yè)建立良好的客戶關(guān)系。在VIP功能管理中可以設(shè)置多種模式的會(huì)員管理;而系統(tǒng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治鲶w系可以幫助企業(yè)對(duì)VIP客戶進(jìn)行等級(jí)分類,幫助企業(yè)重點(diǎn)維護(hù)購(gòu)買力強(qiáng)的VIP客戶。

10、綜合貨品調(diào)控管理:是專門為品牌代理型公司和連鎖賣場(chǎng)型公司設(shè)計(jì)一種科學(xué)、方便、適用的管理功能。它可以讓商品管理人員足不出戶就可以進(jìn)行店與店之間貨品的調(diào)配,可以根據(jù)店鋪需求進(jìn)行商品的采購(gòu),可以根據(jù)店鋪需求量、庫(kù)存可用量等預(yù)知貨品總需求量,實(shí)現(xiàn)快速鋪貨。

11、門店管理作業(yè):對(duì)于暫不使用電腦的門店,系統(tǒng)提供了門店銷售數(shù)據(jù)輸入功能,可將各門店傳真的日銷售記錄輸入進(jìn)系統(tǒng)。門店補(bǔ)貨單功能將各門店上傳的補(bǔ)貨請(qǐng)求轉(zhuǎn)成相應(yīng)的銷售或調(diào)撥單。系統(tǒng)提供門店盤點(diǎn)功能,主要用于不通訊的門店進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)。

12、數(shù)據(jù)中心:設(shè)有報(bào)表中心、查詢中心、自定查詢中心和圖表中心。用戶可以用最快捷的方式查找到相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供決策支持。

13、輔助工具:設(shè)有電子文件生成、公告發(fā)布、通訊信息、權(quán)限設(shè)置、財(cái)務(wù)日期設(shè)置及系統(tǒng)設(shè)置功能。

選擇方法
隨著科技的發(fā)展,企業(yè)管理軟件應(yīng)用已經(jīng)成了一種必然的趨勢(shì)。而這種趨勢(shì)培養(yǎng)出了一大批管理軟件,那么,到底如何選擇進(jìn)銷存軟件呢? 從三類客戶行業(yè)性質(zhì),淺談一下進(jìn)銷存軟件的看法,希望能幫助客戶找到適合公司當(dāng)前和未來一段時(shí)間內(nèi)的實(shí)際需要的進(jìn)銷存管理軟件。

商貿(mào)型

比如做批發(fā)的,或者簡(jiǎn)單零售的(包括:日用品、家電、百貨、食品、機(jī)電、建材、化工、電腦、外貿(mào)商品等),進(jìn)銷存要更適合一些。進(jìn)銷存是根據(jù)商貿(mào)型企業(yè)定制的版本,剔除了很多商貿(mào)型企業(yè)用不到的功能,做到力求簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單,易操作,易管理的人性化管理軟件。

服裝行業(yè)

比如服裝加工企業(yè),服裝零售、批發(fā)等等服裝類企業(yè),提供服裝進(jìn)銷存解決方案的軟件更適合您,能依據(jù)服裝行業(yè)的管理特性,引入便捷的商品屬性管理,是一個(gè)新的服裝領(lǐng)域的專業(yè)管理軟件。

醫(yī)藥管理

比如藥店、中小型藥房類行業(yè),提供了醫(yī)藥管理解決方案的軟件更適合您。醫(yī)藥管理軟件充分考慮到藥店、藥房店面使用軟件的方便快捷,在前臺(tái)收銀功能上引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),確保運(yùn)行速度,又能讓整個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)即時(shí)共享。

我們從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā),將進(jìn)銷存管理軟件的版本劃分的比較全面,您可以根據(jù)自己企業(yè)的性質(zhì)和需求來尋找功能滿足的、符合操作習(xí)慣的一款,能夠提供較完美的行業(yè)解決方案。

五大選擇要素
第一、價(jià)格適中。我們中小企業(yè)本來資金就緊張,我們肯定希望買東西都希望物美價(jià)廉,實(shí)惠多多。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)公司只有讓中小企業(yè)的老板確確實(shí)實(shí)得到好處和實(shí)惠,才能讓中小企業(yè)的老板更相信和支持進(jìn)銷存管理系統(tǒng)!

第二、軟件特色。蘿卜白菜各有所愛。每個(gè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)公司都是根據(jù)自己對(duì)系統(tǒng)的理解而研發(fā)的獨(dú)特的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)!每個(gè)公司對(duì)報(bào)表的要求各有不同,有些公司的就可以有中小企業(yè)自己去設(shè)計(jì)打印單據(jù)和格式。對(duì)于規(guī)模稍微大一些的公司,每個(gè)員工的職責(zé)權(quán)限有所區(qū)別,像金針進(jìn)銷存中的員工權(quán)限則分配的十分靈活嚴(yán)謹(jǐn),可以設(shè)置操作人員不同級(jí)別的操作權(quán)限,避免越權(quán)操作,數(shù)據(jù)相互保密,其統(tǒng)計(jì)功能也十分強(qiáng)大,支持多種圖形分析。

第三、軟件服務(wù)。軟件最核心的東西就是服務(wù),如果提供進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的服務(wù)商沒有很好的服務(wù)意識(shí),或者不具備很好的服務(wù)能力的話,那么,再好的產(chǎn)品也是無法發(fā)揮出應(yīng)有的功效的。作為用戶在選擇開發(fā)商之前要細(xì)心考量。市場(chǎng)上一些比較成熟的軟件產(chǎn)品都有免費(fèi)試用版本,在選購(gòu)之前,不妨先下載這類軟件進(jìn)行一次試用,貨比三家,看看自己更青睞哪個(gè)軟件的操作方法和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。用后才知哪個(gè)貼心,買后才能用得舒心。

第四、軟件更新維護(hù)。軟件產(chǎn)品不同于其他產(chǎn)品,往往在使用過程中會(huì)由于操作或其他原因產(chǎn)生系統(tǒng)報(bào)錯(cuò),那么這樣的有時(shí)會(huì)嚴(yán)重影響軟件的正常使用,給正常的企業(yè)管理帶來很大影響,同時(shí)隨時(shí)市場(chǎng)業(yè)務(wù)的不斷多樣化復(fù)雜化,管理方式或者經(jīng)營(yíng)方式往往會(huì)產(chǎn)生變化,那么一個(gè)企業(yè)所使用的軟件能否提供及時(shí)更新升級(jí)和維護(hù)將成為軟件解決問題,滿足業(yè)務(wù)管理方式的重要因素之一,因此在選擇進(jìn)銷存類軟件初期,一定要注重軟件的運(yùn)營(yíng)商是否能夠提供長(zhǎng)久及時(shí)的軟件更新升級(jí)支持。

第五、與時(shí)俱進(jìn)。選擇軟件既要滿足自身現(xiàn)有對(duì)軟件的需求,同時(shí)也要滿足企業(yè)未來發(fā)展壯大的需求,企業(yè)軟件軟件是需要通過軟件的管理長(zhǎng)久的為自身帶來效益,而不是一次性使用,當(dāng)您的企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)需求不斷的擴(kuò)大時(shí),如果現(xiàn)有的軟件不能滿足需求,那么您將面臨重新選擇軟件的費(fèi)用投入,同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的效率和經(jīng)濟(jì)損失。因此軟件既要滿足自身現(xiàn)狀又要滿足未來發(fā)展的需求同樣至關(guān)重要。

使用意義
眾多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在選擇進(jìn)銷存軟件的時(shí)候基本只有一個(gè)簡(jiǎn)單的目的:輕松管理倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。難道進(jìn)銷存軟件就只有這么一點(diǎn)功能,沒有其它優(yōu)點(diǎn)?No,其實(shí)在另一層面來說,輕松管理倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存僅僅只是進(jìn)銷存軟件的一個(gè)最基本的功能。

進(jìn)銷存軟件,并不只是一款倉(cāng)庫(kù)管理軟件這么簡(jiǎn)單了,就拿銷售管理系統(tǒng)來說,能有效提高企業(yè)銷售過程中的開單速度,并可根據(jù)需求反饋實(shí)時(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),也可管理應(yīng)收款項(xiàng)目合作單位,避免因時(shí)間問題導(dǎo)致某些賬目遺忘給企業(yè)帶來?yè)p失,有效提高公司管理效率。

將企業(yè)的整體發(fā)展方向完全掌控于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者手中才是進(jìn)銷存軟件最大的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況,進(jìn)銷存軟件可以快速即時(shí)的反饋給企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者適時(shí)補(bǔ)貨提供合理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),讓企業(yè)發(fā)展更加穩(wěn)定合理。當(dāng)然進(jìn)銷存軟件也不僅僅上我們以上分析的這么一點(diǎn)功能,更詳盡的功能請(qǐng)參考相應(yīng)進(jìn)銷存軟件版本功能。

十大作用
1、讓產(chǎn)品的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更加實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確

2、輕松錄入數(shù)據(jù),放心等待結(jié)果

3、除了錄入簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外,別的什么都不用做,放心等待報(bào)表結(jié)果,這就是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該具有的使用效果,用戶無須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式,無須再拿著計(jì)算器加加減減,只要通過單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后,軟件就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算,快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財(cái)務(wù)報(bào)表。

4、進(jìn)銷存軟件的另一個(gè)應(yīng)用目的在于讓倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更有效率,通過日常貨品進(jìn)貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入.

5、軟件將對(duì)不同的貨品核算各自的庫(kù)存數(shù)量,并以實(shí)時(shí)倉(cāng)庫(kù)的形式,為用戶展現(xiàn)貨品的庫(kù)存數(shù)量,對(duì)于低庫(kù)存數(shù)量的貨品,軟件將進(jìn)行提示和報(bào)警,比起到實(shí)際倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn),進(jìn)銷存軟件的庫(kù)存管理科學(xué)而方便,

6、為企業(yè)大大減少了管理上的時(shí)間。

7、讓日常工作的分工更加清晰和科學(xué)。

8、采用進(jìn)銷存局域網(wǎng)版軟件,可以讓銷售人員,采購(gòu)人員,財(cái)務(wù)人員,倉(cāng)管人員等多種角色都參與到軟件的管理。

9、銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作,采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)貨品采購(gòu)的工作,財(cái)務(wù)人員專門記錄財(cái)務(wù)收支和進(jìn)行。

10、帳戶管理,倉(cāng)管人員專門進(jìn)行貨品管理,多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實(shí)到個(gè)人上,每人都可以方便地完成自己的工作,減少互相之間的牽連和等待,從而大大提高了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率。

必備工具
高效率是每一個(gè)長(zhǎng)久發(fā)展企業(yè)所追求的,那高效是由什么決定的呢?答案是企業(yè)的進(jìn)銷存管理工作,它能直接為企業(yè)帶來高效收益,而決定進(jìn)銷存管理工作效率的就是進(jìn)銷存管理軟件。進(jìn)銷存軟件幾乎已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展高效的必備工具。

所以,選擇一款好的進(jìn)銷存軟件顯得尤為重要,企業(yè)要認(rèn)識(shí)自己,了解自己的行業(yè),針對(duì)自己軟件能提供解決方案。如:正規(guī)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、零售批發(fā)會(huì)員管理。企業(yè)高效發(fā)展離不開優(yōu)秀的進(jìn)銷存管理工具,能在第一時(shí)間掌握企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,第一時(shí)間作為符合市場(chǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略調(diào)整。進(jìn)銷存軟件是企業(yè)高效發(fā)展的必備工具。

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    森格銳物料進(jìn)銷存解決方案方案描述    森格銳軟件已經(jīng)為多個(gè)企業(yè)提供成功的庫(kù)存解決方案,依據(jù)企業(yè)實(shí)際庫(kù)存管理工作定制開發(fā)_,將入庫(kù)、出庫(kù)、審批、報(bào)廢、調(diào)撥、庫(kù)存預(yù)警、庫(kù)管、掃
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