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一、場(chǎng)景應(yīng)用

隨著信息化技術(shù)的不斷深入發(fā)展,博物館信息化進(jìn)程的不斷加快,計(jì)算機(jī)管理數(shù)據(jù)化在藏品管理工作中的得到廣泛普及和應(yīng)用。藏品管理系統(tǒng)以建立藏品數(shù)據(jù)數(shù)字化管理為基礎(chǔ),業(yè)務(wù)流程為核心,系統(tǒng)管理為支撐,將藏品信息全面數(shù)字化和系統(tǒng)化,可以實(shí)現(xiàn)藏品管理的整合協(xié)同工作,全面有效的提升藏品管理的規(guī)范性和高效性,提高藏品利用率。

一、功能模塊

1、藏品出庫(kù)：選擇出庫(kù)的藏品,對(duì)其出庫(kù)信息、時(shí)間及其出庫(kù)原由進(jìn)行記錄,然后向管理員發(fā)送出庫(kù)的藏品信息進(jìn)行審核出庫(kù)。

2、藏品入庫(kù)：科學(xué)管理藏品入庫(kù)過程,并進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔 保存。藏品的來(lái)源、等級(jí)、保存現(xiàn)狀、庫(kù)房存放等信息都將生成標(biāo)簽 信息并登記入庫(kù)記錄中。

3、庫(kù)房管理：將藏品的征集、出入庫(kù)、外借、調(diào)用、退還、移庫(kù)等變動(dòng)情況記錄,生成庫(kù)存日志。實(shí)現(xiàn)庫(kù)房便捷實(shí)現(xiàn)藏品的全程實(shí)時(shí)追蹤。

4、藏品盤點(diǎn)：對(duì)庫(kù)房的盤點(diǎn)工作進(jìn)行全程記錄并歸檔,根據(jù)原藏品記錄準(zhǔn)確核對(duì)庫(kù)房現(xiàn)有藏品,確保盤點(diǎn)工作準(zhǔn)確無(wú)誤。

5、事故登記：記錄藏品殘損發(fā)生日期、地點(diǎn)、事件經(jīng)過、原因、責(zé)任人、處理結(jié)果。詳細(xì)記錄殘損位置、形態(tài)、層度、尺寸等信息,可生成事故報(bào)告。

6、庫(kù)房統(tǒng)計(jì)：以列表、圖表兩種方式直觀顯示藏品的各種庫(kù)存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并生成各類統(tǒng)計(jì)、匯總數(shù)據(jù),方便管理人員及時(shí)掌握藏品庫(kù)存信息。

7、藏品列表：藏品信息著錄,建立統(tǒng)一錄入標(biāo)準(zhǔn),將操作藏品名稱、年代、地域分類、人文類型、材質(zhì)、尺寸、藏品作者（來(lái)源）等信息錄入,形成數(shù)字化藏品記錄卡。支持對(duì)藏品的鑒定、評(píng)級(jí)、圖像資料等內(nèi)容補(bǔ)充。藏品數(shù)據(jù)一次性采集、多次復(fù)用。具備對(duì)藏品的記錄、查詢、信息補(bǔ)全等一系列工作,通過系統(tǒng)對(duì)藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)作進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的管理。

8、支持多平臺(tái)操作：pc端、手持掃碼查詢終端以及手機(jī)端多平臺(tái)操作,隨時(shí)隨地一鍵查閱,藏品出入庫(kù)查詢、管理操作更便捷。

9、多庫(kù)房管理：可編輯添加多個(gè)庫(kù)房,并查看指定庫(kù)房中的藏品信息。

10、移庫(kù)管理：對(duì)在庫(kù)的藏品可以進(jìn)行單個(gè)或批量移庫(kù),滿足多庫(kù)房之間的藏品調(diào)換需求。

11、分類盤點(diǎn)：藏品的盤點(diǎn)通過篩選藏品分類、庫(kù)房選擇,進(jìn)行分類盤點(diǎn),提高盤點(diǎn)工作效率。

12、保養(yǎng)計(jì)劃：為藏品定制周期性的保養(yǎng)防護(hù),防蟲、防潮、修護(hù)、微環(huán)境檢測(cè)、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)的解決方案。

二、系統(tǒng)特征

a) 規(guī)范性、專業(yè)性：基于展品局?jǐn)?shù)據(jù)指標(biāo)體系開發(fā),涵蓋標(biāo)準(zhǔn)藏品管理全流程,融專業(yè)性、規(guī)范性及權(quán)威性于一體。

b) 整合性：整合藏品數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)及關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全部數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)。

c) 靈活性：集標(biāo)準(zhǔn)性和個(gè)性化于一體,用戶可對(duì)界面、模塊、權(quán)限、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能進(jìn)行自定義設(shè)置。模塊化套件滿足用戶個(gè)性化定制需求。

d) 智能性：多層次多角度的檢索查詢,提供統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等數(shù)字化決策支持。

e) 易維護(hù)、可操作性：系統(tǒng)基于b/s架構(gòu),主要應(yīng)用部署在服務(wù)器端,無(wú)需安 裝客戶端軟件,通過瀏覽器即可授權(quán)訪問,實(shí)現(xiàn)了客戶端的易上手、零維護(hù)。

f) 開放性：打破系統(tǒng)部署環(huán)境限制,實(shí)現(xiàn)從開發(fā)層面到應(yīng)用層面的全面開放,大幅降低用戶生產(chǎn)及使用成本。

g) 前瞻性、可擴(kuò)展性：采用顯示層、數(shù)據(jù)層、邏輯層三層分離結(jié)構(gòu),為優(yōu)化升級(jí)和功能擴(kuò)展提供了便捷。

h) 適應(yīng)性：多平臺(tái)、多數(shù)據(jù)庫(kù)廣泛兼容。

i) 安 全可靠性：提供全面的用戶管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密、圖片單獨(dú)存儲(chǔ)等功能。