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合同管理是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的始點(diǎn)和終點(diǎn),貫穿于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)展開的整個(gè)過(guò)程。同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)正逐步從單純的數(shù)據(jù)管理模式向內(nèi)容管理模式轉(zhuǎn)變。在這一形勢(shì)下,本公司引入內(nèi)容管理的思想,設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一個(gè)web方式下的合同管理系統(tǒng)。首先簡(jiǎn)要介紹了內(nèi)容管理等相關(guān)技術(shù)背景和開發(fā)手段。然后在對(duì)現(xiàn)有合同管理系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,提出了本系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)目標(biāo)。接著,運(yùn)用內(nèi)容管理的思想,以內(nèi)容的設(shè)計(jì)定義、生成、獲取和使用為主線,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)的設(shè)計(jì)。

合同管理過(guò)程其實(shí)是企事業(yè)單位管理中合同信息流的完整流動(dòng)過(guò)程，當(dāng)一個(gè)合同管理信息流流動(dòng)完成后，也就表示一個(gè)合同生命周期的完成。合同管理信息系統(tǒng)按合同規(guī)范化管理的建設(shè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了合同的范本管理、申請(qǐng)管理、審批管理、合同招標(biāo)管理、合同執(zhí)行管理、合同付款管理、合同檔案管理，系統(tǒng)研發(fā)了合同文本的可視化精準(zhǔn)比對(duì)算法，可以在合同審批過(guò)程中，追溯出不同審批人對(duì)合同文本的修改過(guò)程。

合同管理涉及到單位與外界經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最直接前沿，如何有效的管理合同，使合同管理按單位規(guī)章、制度、規(guī)則有效運(yùn)行，是每個(gè)單位在新常態(tài)下強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要手段。在深入細(xì)致地對(duì)招標(biāo)書內(nèi)控管理相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行研究分析的基礎(chǔ)上，通過(guò)合同管理模塊的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)范化管理目標(biāo)。