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適用場所

Ø 人民政府及下級行政機構(gòu)、軍隊及金融機構(gòu);

Ø 公安  局、檢察院、法院等司法單位

Ø 自來水公司、電力公司、能源（中國石化）、電信等大型國有企業(yè)

Ø 大型外資公司和其他企業(yè)

Ø 學(xué)校、科研院所、設(shè)計院等研究機構(gòu)

Ø 電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等傳媒機構(gòu)

Ø 其它對來訪進出人員需要登記的單位

Ø 生活社區(qū)及高檔別墅小區(qū)

傳統(tǒng)眼看手寫登記的弊端

1) 需要來訪人員或門衛(wèi)進行手寫登記，書寫繁雜，效率低下，給來訪人員留下很不好的印象；

2) 紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時不易查找和統(tǒng)計匯總，流于形式，難以進行有效管理；

3) 單位部門眾多，人員調(diào)動頻繁，安  全保衛(wèi)或前臺人員很難及時準(zhǔn)確地了解部門的具體情況，即使來訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來訪者到訪的真實性，給單位的安  全留下了隱患；

4) 門衛(wèi)或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關(guān)資料，難以為今后的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助，即使有事發(fā)生，也無據(jù)可查。