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                  美格"mger-mgwip106"智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)介紹

一，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)介紹

    無(wú)紙化會(huì)議系是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，實(shí)現(xiàn)文件的電子傳輸與交換，將整個(gè)會(huì)議以電子化形式呈現(xiàn)出來(lái)。實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制使用的顯示器，同時(shí)也設(shè)有管理端和會(huì)議端；會(huì)議開(kāi)始前，事先編輯好相關(guān)的會(huì)議內(nèi)容，席位編排，人員編輯，上傳文件等；會(huì)議開(kāi)始后，每個(gè)參會(huì)人員可在智能會(huì)議終端顯示屏上進(jìn)行簽  到，文件瀏覽，投票，表決等會(huì)議操作。

    無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)最簡(jiǎn)單的方式：以會(huì)議終端，交換機(jī)等硬件為載體，再以無(wú)紙化軟件相結(jié)合。實(shí)現(xiàn)與會(huì)議資料上傳共享，會(huì)議簽  到，表決，電腦一鍵開(kāi)機(jī)和關(guān)機(jī)等會(huì)議重要功能。廣州美格視聽(tīng)專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)的針對(duì)會(huì)議室的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單，以更加簡(jiǎn)單的方式實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議；與同行業(yè)相比，需要的硬件更少，軟件功能更加齊全實(shí)用強(qiáng)大，更加節(jié)省系統(tǒng)建設(shè)成本；

二，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件功能

1、 電腦一鍵開(kāi)關(guān)機(jī)（后臺(tái)管理端可控制所有電腦主機(jī)一鍵開(kāi)啟和一鍵關(guān)機(jī)）

2、 軟件重啟和關(guān)閉（在會(huì)議使用過(guò)程中，可選擇在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理）

3、 座位編排（在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個(gè)參會(huì)人員的名字等相關(guān)信息）

4、 參會(huì)人員（在管理端參會(huì)人員界面，可對(duì)進(jìn)行會(huì)議的所有參會(huì)人員：姓名、單位、職務(wù)等）

5、 議題管理（會(huì)議主題、logo設(shè)置，會(huì)議議程，相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行選擇并上傳）

6、 會(huì)議安  排（可在會(huì)議管理界面選定事先設(shè)置好的會(huì)議議題，設(shè)置會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間）

7、 會(huì)議簽  到（會(huì)議界面，設(shè)置好會(huì)議開(kāi)始時(shí)間，點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕，每臺(tái)終端會(huì)出現(xiàn)簽  到界面）

8、 會(huì)議表決（記名投票和不記名投票，會(huì)以圖表或以表格方式記錄

9、 信息交流（在客戶(hù)端進(jìn)入信息交流界面，可以與管理端進(jìn)行文字交流）

10、監(jiān)視管理（通過(guò)后臺(tái)管理端，進(jìn)入監(jiān)視器界面。對(duì)會(huì)議所有終端進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理）

11、允許發(fā)言（當(dāng)客戶(hù)端人員需要發(fā)言，點(diǎn)擊我要發(fā)言按鈕，經(jīng)管理人員允許方可發(fā)言）

12、會(huì)議通知（可在會(huì)議開(kāi)始前設(shè)定好在參會(huì)時(shí)需要主要的事項(xiàng)以及相關(guān)的重要會(huì)議通知等）

13、強(qiáng)制同屏（在所有客戶(hù)端中選定一臺(tái)，實(shí)現(xiàn)其他客戶(hù)端的畫(huà)面與已選定的客戶(hù)端保持一致）

14、會(huì)議保密（會(huì)議結(jié)束后，所有會(huì)議資料不允許保存、下載，所有資料自動(dòng)刪除）

15、會(huì)議批注（可在會(huì)議文件上進(jìn)行批注、圈劃，批 注內(nèi)容可保存）

16、會(huì)議服務(wù)（參會(huì)人員可依據(jù)自己的需要向會(huì)議管理人員發(fā)出請(qǐng)求服務(wù)）

17、同屏管理（功能升級(jí)，會(huì)議端所有電腦可與管理端的畫(huà)面一致，會(huì)議端且不可操控）

18、表決投票

19、更換背景（結(jié)合個(gè)人喜愛(ài)，更換軟件顯示背景）

20、根據(jù)客戶(hù)的需求可以將會(huì)議系統(tǒng)的名稱(chēng)變更為其公司名稱(chēng)（例：南方電網(wǎng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)）

售后服務(wù)

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