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無紙化會議系統(tǒng)介紹

1，無紙化會議系統(tǒng)介紹

  無紙化會議系統(tǒng):是用升降式隱藏電腦終端，交換機，無紙化會議軟件等軟硬件組合而成，能夠?qū)崿F(xiàn)會議簽  到，文件上傳，會議同屏，文件批注，會議安  排，會議表決，信息交流，會議通知，后臺監(jiān)視，會議服務(wù)等一系列功能，提高會議效率，同時顯示屏可隱藏至桌內(nèi)，保持桌面整潔。

2，無紙化會議系統(tǒng)構(gòu)成

  軟件=服務(wù)器端+管理端+會議端

  硬件=交換機+網(wǎng)線+電腦主機+液晶顯示屏

3，無紙化會議系統(tǒng)相關(guān)硬件要求及結(jié)構(gòu)圖

  交換機→千兆

  電腦主機→4g內(nèi)存、i5cpu、64g固態(tài)硬盤、windows7系統(tǒng)

  網(wǎng)線→不低于超五類網(wǎng)線

4，無紙化會議系統(tǒng)相關(guān)硬件要求及介紹

一般無紙化會議系統(tǒng)所需硬件：隱藏式顯示屏（至少3臺），電腦主機，網(wǎng)線，交換機，服務(wù)器。

2）無紙化會議系統(tǒng)定制內(nèi)嵌式微型電腦主機：

 操作系統(tǒng)  windows7系統(tǒng)

  處 理 器  intel酷睿i5

  內(nèi)     存  4g

  硬     盤  64g固態(tài)硬盤

  接     口：1個vga  1個高清hdmi   1個網(wǎng)口  4個usb 3.0端口 耳機/麥  克風(fēng)插口

  機    箱 鋁銀

無紙化會議系統(tǒng)軟件功能介紹

1，電腦一鍵開關(guān)機

  在后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關(guān)機。開啟后，可對所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機，或者可以對會議中不需要使用的部分電腦進行選擇關(guān)機，節(jié)省資源。

2，軟件重啟和關(guān)閉

  在會議使用過程中，可選擇在會議結(jié)束后，對軟件進行關(guān)閉和重啟管理。

3，座位編排

  在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個參會人員的ip地址，進行編號，輸入?yún)�會人員名字。可顯示參會人員參會狀態(tài)，簽  到時間，進行統(tǒng)一管理。

4，參會人員

 在管理端參會人員界面，可對即將要進行會議的所有參會人員：姓名，單位，職務(wù)等進行填寫。

5，議題管理

  可在議題管理界面對即將要進行的會議主題名稱進行設(shè)定，logo設(shè)置，會議議程，相關(guān)會議資料進行選擇并上傳，支持多種格式的文件。

6，會議安  排

  可在會議管理界面選定事先設(shè)置好的會議議題，設(shè)置會議開始的時間。進行會議。

7，會議簽  到

  在會議安  排界面，設(shè)置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現(xiàn)簽  到界面。簽  到結(jié)果會在管理端顯示出來。

8，會議表決

 無紙化會議投票表決分為：記名投票和不記名投票。不記名投票會以圖表的方式呈現(xiàn)，記名投票會以表格方式記錄，同時可以保持在桌面。

9，信息交流

  在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流。

10，后臺監(jiān)控

  通過后臺管理端，進入監(jiān)控界面。對會議所有終端進行實時動態(tài)監(jiān)控管理。每臺客戶端的界面都會顯示在后臺屏幕上。

11，允許發(fā)言

  當(dāng)客戶端有參會人員需要發(fā)言，點擊軟件界面中我要發(fā)言按鈕，管理端會出現(xiàn)提示，經(jīng)管理人員允許后，方可進行發(fā)言。

12，會議通知

可在會議開始前設(shè)定好在參會時需要主要的事項以及相關(guān)的重要會議通知等，通知內(nèi)容會以輪回滾動的狀態(tài)顯示在每個會議客戶端上。

13，強制同屏

  在所有客戶端中選定一臺，實現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致�？芍С治募�，視頻等同步播放。

14，會議保密

   會議結(jié)束后，所有會議資料不允許保存、下載，所有資料自動刪除。

15，會議批注

  可在會議文件、會議記錄上進行批注、圈劃，批 注內(nèi)容可保存。

16,會議服務(wù)

  參會人員可依據(jù)自己的需要向會議管理人員發(fā)出請求服務(wù)，可呼叫：礦泉水、添茶水、筆、紙、計算器等

17,簡易會議

  當(dāng)會議比較簡單時，可開啟簡易會議模式。調(diào)用相關(guān)功能，節(jié)省會議操作時間。

18，簡單模式下可同屏到管理端

19，客戶端有5套背景同屏可供選擇更換

20，可強制同屏到管理端

無紙化辦公會議系統(tǒng)超薄一體升降隱藏終端功能作用

通過升降原理，實現(xiàn)顯示器的自動升降隱藏。使用時，倉蓋門自動打開，顯示器升至桌面，并可依據(jù)需要向后仰一定的角度。不用時，顯示器自動下降到升降器內(nèi)并且門自動關(guān)閉使升降口與桌面保持平整、美觀且不留空隙，從而實現(xiàn)會議高效、桌面美觀、節(jié)省空間。可以通過遙控器一鍵集中控制。

產(chǎn)品特點

    1、超薄設(shè)計、鋁合金拉絲工藝、焊接及連接螺絲少，外形美觀；

    2、皮帶同步傳動方式，電動升降、穩(wěn)定自如、無噪音；

    3、升降、擺角及定位準(zhǔn)確，整齊劃一；

    4、手動開關(guān)控制、無線遙控器、中控集中控制并支持rs232和rs485；

    5、進口歐姆龍行程開關(guān)，行程合理、定位精準(zhǔn)、耐撞擊、摩擦性強；

    6、內(nèi)置有防水模板，保護機器不受損，長久耐用；

產(chǎn)品工藝細(xì)節(jié)

1．面板：采用鋁合金氧化拉絲工藝一體成型，面板有銀白拉絲、高光黑拉絲，按壓無指紋，更美觀。卡位式機箱面板結(jié)合設(shè)計，面板更不易容變型。

2．翻轉(zhuǎn)門：內(nèi)包邊技術(shù)，翻轉(zhuǎn)門厚達12mm，采用兩側(cè)固定活動導(dǎo)軌及雙拉桿結(jié)構(gòu)，安  全性更高，并且翻轉(zhuǎn)門抗壓達到70kg以上，在使用過程中不會再出現(xiàn)其它廠家那種翻轉(zhuǎn)門一按就與面板不平、下凹或掉下去等各種情況（磁鐵固定式翻開門均會有些種情況）。

3．傳動結(jié)構(gòu)：采用精密直線導(dǎo)軌和直線軸承由纖維卡齒皮帶帶動運行噪音更低，相當(dāng)于30分貝左右，減少了會議、學(xué)習(xí)過程中的噪音。

4.箱體：采用防輻射防靜電防腐蝕鍛造噴塑工藝，使輻射水平大大降低，同時也有效的減少靜電及腐蝕對顯示屏的傷害。

5.箱體采用多排散熱孔設(shè)計，能更有效的為顯示屏降溫，同時配合箱體底部雙孔漏水設(shè)計，讓進入的茶水更容易排出！

6．保護措施：內(nèi)置管狀防水電機，具備防茶水的功能。

7．精制線路板：有過熱保護功能，采用高可靠性的智能數(shù)字同步定位識別處理技術(shù),具有多重保護功能可以自我判斷,自我修復(fù)再加上高抗干擾能力的通信接口電路,保證通信的可靠性，請專家設(shè)計，專業(yè)廠家流水線生產(chǎn)，安  全可靠性超強，主板適用電源范圍廣，ac：198—242v，有電壓變動時不受影響。

8．控制方式：有rs232/rs485、rf遙控和手動控制三種，可以方便與電腦、遙控系統(tǒng)或各種遠(yuǎn)端控制設(shè)備（如“crestron、amx”等中控系統(tǒng)）配合使用，方便實現(xiàn)單獨控制、群體控制和集中控制，用戶可以方便輕松的完成操作過程。

9 ．角度：可手動調(diào)節(jié)液晶屏顯示器角度，保護視力，使用方便

10．防塵防盜，保護液晶屏顯示器，減少靜電損傷。

11．電機：采用大功率電機（30w），升降液晶屏顯示器更平穩(wěn)。

12．液晶屏顯示器自動斷電/自動供電功能，顯示器在上升后自動供電，下降時自動斷電保護功能。

13．升降結(jié)構(gòu)：（面板中間門）采用雙拉桿結(jié)構(gòu)，更穩(wěn)定，更放心，按壓不變形。

14．儲藏溫度：-40℃-85℃，工作溫度：-26℃-60℃幾乎全中國都任何時候都能用，減少會議舉行的天氣障礙。

15．特級軟管：為防止升降過程中對線材的磨擦損壞，在線材表面采用了線繩保護，讓機器更全全。

16．包裝方式采用三級安  全防護套裝，便于運輸：采用pvc袋套裝外加配套一體整機泡沫套裝，并在紙箱內(nèi)上下加木板。

17.皮帶：采用優(yōu)質(zhì)進口聚氨酯加鋼絲同步帶，抗彎折，經(jīng)久耐用。同步帶傳動具有準(zhǔn)確的傳動比，無滑差，可獲得恒定的速比，可精密傳動,傳動平穩(wěn)，能吸震，噪音小。